Bij een plotselinge dood in het buitenland moet net als in Nederland een arts het lichaam onderzoeken en een akte van overlijden opstellen en moet aangifte gedaan worden bij de gemeente waarin het overlijden heeft plaatsgevonden. In een aantal landen zijn hierbij gegevens van de ouders van de overledene nodig, bijvoorbeeld het trouwboekje.
Wanneer je zelf in de buurt van de overledene bent, kun je familie en vrienden in Nederland vragen alvast een aantal zaken voor de uitvaart te regelen. Zij kunnen bijvoorbeeld afspraken maken ten aanzien van het vervoer vanaf de luchthaven. Als er een verzekering is afgesloten, moet het overlijden ook gemeld worden bij de reisverzekering en/of de uitvaartverzekeraar.
Afreizen of repatriėren
Als je zelf in Nederland bent, kun je overwegen zo snel mogelijk naar de overledene toe te gaan om afscheid te nemen en zaken te regelen. Dat zal zeker wenselijk zijn wanneer de uitvaart in het buitenland plaatsvindt.
Wanneer de uitvaart in Nederland zal plaatsvinden is het soms moeilijk op stel en sprong naar het buitenland te vertrekken en moet je de organisatie van de terugreis aan de reisorganisatie of alarmcentrale overlaten.
Als de overledene aan een georganiseerde reis deelnam, hoort de reisleiding de organisatie van de terugreis op zich te nemen. Werd niet in een georganiseerd verband gereisd en ben je zelf in de buurt, dan is het jouw taak een arts te waarschuwen en de plaatselijke autoriteiten in te lichten.
Reisverzekering
Als de overledene een reisverzekering had, moet de alarmcentrale van de verzekeringsmaatschappij worden gebeld. Die schakelt een plaatselijke uitvaartverzorger in. Deze regelt dat de papieren voor het vervoer naar Nederland in orde worden gemaakt. Meestal betaalt de verzekeringsmaatschappij de kosten van de terugreis.
Had de overledene geen verzekering, dan zul je op eigen kosten een uitvaartverzorger moeten inschakelen, die voor vervoer naar Nederland kan zorgen.
Indien zich problemen met de betaling voordoen, kun je de Nederlandse ambassade of het consulaat vragen garant te staan voor de kosten. Ook anderszins kan men behulpzaam zijn, bijvoorbeeld door voor een tolk te zorgen.
Begrafenis of crematie in het buitenland
Je kunt besluiten tot een begrafenis of crematie ter plaatse. Na crematie is het mogelijk de asbus zo nodig voorzien van papieren van het land van overlijden - mee terug te nemen naar Nederland. Crematie is echter niet overal mogelijk. Aan de invoer van een asbus in Nederland zijn geen beperkingen of voorschriften verbonden. Een asbus kan per koerier of per post naar Nederland worden gezonden. Men mag een asbus ook zelf vervoeren per auto of als handbagage in een vliegtuig meenemen. Al zijn wettelijk geen invoer-documenten vereist, toch kan het verstandig zijn om een verklaring van overlijden en een verklaring inzake de crematie bij de asbus te voegen. Gesloten kokers zoals asbussen roepen associatie op met bommen en maken veiligheidsbeambten nerveus als herkomst en doel niet snel verklaard kunnen worden.
Begrafenis of crematie in het buitenland betekent vaak dat er heel weinig of geen andere nabestaanden bij de uitvaart kunnen zijn, tenzij iemand die in Nederland woont in zijn geboorteland komt te overlijden.
Wanneer de overledene al langere tijd in het buitenland woonde en daar graag begraven wilde worden, kun je besluiten de uitvaart daar daadwerkelijk te laten plaatsvinden. In dat geval zullen nabestaanden in Nederland die daartoe de mogelijkheid hebben naar je toe te komen, om de uitvaart bij te wonen.
Als iemand voor zijn werk langere tijd in het buitenland zat, bekostigt de werkgever na het overlijden in veel gevallen de kosten van het vervoer naar Nederland.
Kist met zinken binnenkist
Plaats van opbaring, de terugreis
In verband met het afscheid kun je overwegen de overledene in het buitenland te laten opbaren, zeker wanneer de overledene in het buitenland wordt begraven of gecremeerd. Als de uitvaart in Nederland plaatsvindt is er meestal bij terugkomst nog wel een mogelijkheid voor opbaring. Dat kunnen familie of vrienden die je hebt ingeschakeld voor je regelen, eventueel met behulp van een uitvaartverzorger.
Voor vervoer naar Nederland wordt het lichaam van de overledene gewoonlijk gebalsemd. Het vervoer naar huis gebeurt per auto of vliegtuig. Als de terugreis per vliegtuig geschiedt, moet het lichaam eerst in een zinken kist worden gelegd die volledig wordt afgesloten. Vervolgens wordt het geheel in een houten kist geplaatst. Soms wordt daar nog een extra verpakking omheen gedaan. Voor de begrafenis of crematie moet de zinken kist worden verwijderd.
In veel landen is het gebruikelijk dat de kist wordt verzegeld, nadat hij is gecontroleerd door de Inspectie van Volksgezondheid. Vervolgens moet de kist worden ingeklaard bij de douane en worden ingeladen in het vliegtuig. Een uitvaartverzorger kan voor al die zaken worden ingeschakeld. Je kunt zelf vooruit reizen om in Nederland de uitvaart voor te bereiden, maar je kunt er ook voor kiezen zoveel mogelijk bij de overledene te blijven. Vervoer per auto is gebruikelijk als de afstand minder dan 1500 km bedraagt. Vaak is vervoer per auto namelijk sneller dan per vliegtuig in verband met aanlevertijden en boekingen van vliegtuigen. Meestal wordt het lichaam van de overledene in een plastic hoes vervoerd.
Tip: inboedel verzekering
